Tarefas da SSAC:
w Preparar o Projeto de Orçamento da Secretaria, consolidar o Projeto de Orçamento da JID e apresentá-lo ao Diretor-Geral para ser revisado em um período mínimo de 45 dias antes da data de entrega do Orçamento à Organização dos Estados Americanos;
w Expor em nome do Diretor-Geral o Projeto de Orçamento ao Conselho de Delegados para sua aprovação e posterior envio à Organização dos Estados Americanos;
w Apresentar ao Diretor-Geral o Informe Anual do Exercício Fiscal para sua revisão e entrega posterior ao Conselho de Delegados para sua aprovação;
w Manter atualizado o programa relacionado com as atividades orçamentárias e informar ao Diretor-Geral sobre o mesmo;
w Apresentar recomendações ao Diretor-Geral, para sua aprovação, sobre o pessoal militar e civil requerido para realizar as funções da SSAC;
w Preparar as atas resumidas das reuniões da JID em cada um dos idiomas oficiais da JID, e gravar “in extenso” os comentários dos respectivos Chefes de Delegação ou aqueles representantes que façam uso da palavra;
w Fornecer apoio administrativo que inclui os serviços de interpretação e tradução, durante as reuniões e comissões da JID, e as atividades do CID;
w Coordenar o recibo e a difusão das comunicações oficiais da JID;
w Manter um registro histórico da JID;
w Executar e controlar as medidas de segurança da JID, de acordo com as disposições do artigo 43 do presente Regulamento;
w Manter as gravações das reuniões por um período de um ano; w Manter e atualizar os arquivos da JID; e
w Emitir as “Normas de Protocolo e as Disposições Complementares da JID”, relacionadas com as cerimônias, viagens, visitas, condecorações, honras, uniformes e assuntos administrativos de interesse comum para os membros da Organização.
Atividades 
